KVKK Aydınlatma Metni

67 No.lu Sigortacılık Hizmetleri Meslek Komitesi olarak, sizden istediğimiz her bilginin bir karşılığı olduğuna inanıyoruz. Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, "Söz Acentede" platformunda hangi verinizi, neden ve hangi hukuki sebeple işlediğimizi açıkça anlatır.

Veri sorumlusu: 67 No.lu Sigortacılık Hizmetleri Meslek Komitesi (Ankara Ticaret Odası bünyesinde faaliyet gösterir). "Söz Acentede" bu komitenin bilgilendirme platformudur.

Bu metin bir açık rıza formu değildir. Açık rıza gereken tek konu olan analitik çerezler için ayrı bir rıza alınır; ayrıntısı Çerez Politikası sayfasındadır.

1. Hangi verinizi, hangi amaçla işliyoruz

2. En az veri

TC kimlik numarası ve doğum tarihi istenmez ve işlenmez. Yalnız işin gerektirdiği en az veri toplanır; toplanan her fazla alan korunması gereken bir yük ve gereksiz bir risktir.

3. Fotoğraflar hakkında

Komitemizin düzenlediği ya da katıldığı etkinlik, ziyaret, balo ve gezilerde çekilen fotoğraflar, kurumsal etkinlik kaydı ve bilgilendirme amacıyla, meşru menfaat hukuki sebebine dayanılarak (m.5/2-f) bu platformda yayımlanır. Bu fotoğraflar için şu ilkelere uyarız:

• Reklam veya pazarlama malzemesi olarak kullanılmaz; yalnız bilgilendirme ve arşiv amaçlıdır.
• Kurumsal ve mesleki bağlamda, katılıma açık etkinliklerde çekilmiştir.
• Fotoğraf altına kişi ismi yazılmaz. Tek istisna, resmî sıfatla konuşan kamu görevlileri ve konuşmacılardır.
• Konum (GPS) dahil tüm EXIF verisi yayından önce tamamen silinir; yalnız çekim tarihi saklanır.

Bir fotoğrafta yer almak istemiyorsanız Fotoğrafımı Kaldırın formunu kullanabilirsiniz. Talebiniz en geç 72 saat içinde değerlendirilir ve fotoğraf yayından kaldırılır; kaldırılan fotoğrafın dosyasına doğrudan adresinden de erişilemez.

4. Verileriniz kimlere aktarılıyor

• Ankara Ticaret Odası — komite kararları ve resmî yazışmalar kapsamında.
• Sunucu ve barındırma sağlayıcımız — Türkiye sınırları içinde, veri işleyen sıfatıyla.
• E-posta gönderim hizmeti — onay kodu ve bildirim e-postalarının iletilmesi için.

WhatsApp ile onay kodu gönderimi şu an kapalıdır. Açıldığında bu kanal Meta Platforms, Inc.'e ait olduğu için mesaj içeriği yurt dışına aktarılabilir. Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun bu aktarım için bir yeterlilik kararı bulunmamaktadır; aktarım, KVKK m.9 kapsamında açık rızanız alınarak veya Kanun'un öngördüğü diğer güvencelerle gerçekleştirilir. Kanal açıldığında bu metin güncellenir.

5. Ne kadar süre saklıyoruz

• Üyelik verileri: üyeliğin sona ermesinden itibaren 2 yıl.
• Etkinlik ve ziyaret fotoğrafları: komitenin kurumsal arşivi niteliğinde olduğundan süresiz saklanabilir. Kaldırma talebi geldiğinde değerlendirilir.
• Onay kodları: 5 dakika sonra veya kullanıldığında geçersizleşir; kaydı en geç ertesi gün otomatik olarak silinir.
• Çerez rıza kayıtları: ispat yükümlülüğü nedeniyle 3 yıl saklanır, süre dolduğunda otomatik olarak silinir.
• Yayından kaldırılan fotoğraflar: 30 günlük itiraz penceresinin ardından sunucudan kalıcı olarak silinir.

6. Haklarınız (KVKK m.11)

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, Kanun'un öngördüğü şartlarda silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı İletişim sayfasındaki kanallardan ya da fotoğraflarla ilgili talepler için Fotoğrafımı Kaldırın formundan iletebilirsiniz.